Software Inventaris & Aset
Daftar barang dan aset perusahaan beserta pemegang, lokasi, kondisi, dan penyusutannya.
Banyak perusahaan tahu persis berapa stok dagangannya, tapi tidak tahu di mana laptop, kendaraan, dan peralatan operasionalnya berada. Padahal nilainya sering lebih besar. Aplikasi ini mencatat setiap aset beserta siapa yang memegangnya sekarang, di lokasi mana, dalam kondisi apa, dan berapa nilai bukunya setelah disusutkan — sehingga serah terima saat karyawan pindah atau keluar bukan lagi urusan saling percaya.
Dipakai sehari-hari oleh
Yang Anda dapat
- Kartu aset dengan riwayat lengkap
- Setiap aset punya nomor, foto, tanggal perolehan, nilai, dan seluruh riwayat perpindahan tangannya.
- Peminjaman & serah terima
- Aset yang dipegang karyawan tercatat beserta bukti serah terimanya, dan otomatis muncul di daftar saat proses keluar karyawan.
- Jadwal perawatan
- Servis berkala dan masa berlaku (STNK, kalibrasi, lisensi) diingatkan sebelum jatuh tempo, bukan setelah terlanjur mati.
- Penyusutan otomatis
- Nilai buku dihitung mengikuti metode yang dipilih dan langsung membentuk jurnal penyusutan di akuntansi.
- Label QR untuk opname cepat
- Aset ditempeli label yang bisa dipindai ponsel, sehingga pemeriksaan fisik tidak lagi berarti mencocokkan daftar kertas.
Anomali yang ditandai AI di Inventaris
Sistem membandingkan transaksi baru dengan pola normal yang terbentuk dari data Anda sendiri, lalu menandai yang menyimpang untuk diperiksa. Beberapa pola yang relevan untuk inventaris:
- Aset yang berulang kali dilaporkan hilang atau rusak oleh pemegang yang sama.
- Penghapusan aset dari daftar tanpa berita acara pendukung.
- Aset yang tercatat dipinjam sangat lama melewati batas wajar tanpa perpanjangan.
- Pembelian aset baru padahal aset sejenis masih tercatat aktif dan belum disusutkan penuh.
Penting: penandaan bukan tuduhan. Sistem menyodorkan transaksi yang layak diperiksa beserta alasannya — keputusan tetap di tangan manusia. Anomali sering kali punya penjelasan yang sah, dan itu justru berguna: pola yang berulang tanpa penjelasan yang masuk akal-lah yang perlu ditindaklanjuti.
Pertanyaan seputar Inventaris
Apa bedanya dengan modul stok gudang?+
Stok gudang mengelola barang yang akan dijual atau dipakai habis; inventaris mengelola barang yang dipakai perusahaan dalam jangka panjang dan disusutkan. Perlakuan akuntansinya berbeda, jadi keduanya memang dipisah.
Bisakah menangani aset di banyak cabang?+
Bisa. Setiap aset terikat pada lokasi dan penanggung jawab, dan perpindahan antar-cabang dicatat sebagai mutasi berdokumen, bukan sekadar mengganti keterangan lokasinya.
Apakah metode penyusutannya bisa dipilih?+
Ya. Garis lurus dan saldo menurun tersedia, dengan masa manfaat yang bisa diatur per kelompok aset agar selaras dengan kebijakan akuntansi dan ketentuan pajak yang Anda pakai.
Biasanya dipakai bersama
Warehouse Management System (WMS)
Stok yang bisa ditelusuri sampai lokasi rak, petugas, dan dokumen asalnya — lintas gudang.
PelajariSoftware Akuntansi
Jurnal yang terbentuk sendiri dari transaksi operasional, sehingga laporan keuangan tidak perlu disusun ulang tiap bulan.
PelajariHRIS / HRMS & Absensi
Data karyawan, absensi, cuti, lembur, dan penggajian dalam satu sistem yang datanya tidak perlu direkap ulang.
PelajariIngin semuanya berjalan sebagai satu sistem? Lihat bagaimana aplikasi-aplikasi ini disatukan.