HRIS / HRMS & Absensi
Data karyawan, absensi, cuti, lembur, dan penggajian dalam satu sistem yang datanya tidak perlu direkap ulang.
Penggajian adalah pekerjaan bulanan yang hampir selalu dimulai dari menyalin data absensi ke spreadsheet — dan di situlah kesalahan serta manipulasi paling sering masuk. Sistem ini menghubungkan kehadiran, cuti, dan lembur langsung ke perhitungan gaji, sehingga tidak ada tahap penyalinan yang bisa 'disesuaikan'. Absensinya sendiri dirancang untuk kondisi lapangan Indonesia: karyawan kantor, karyawan shift, dan karyawan yang bekerja berpindah-pindah punya cara pencatatan yang berbeda.
Dipakai sehari-hari oleh
Yang Anda dapat
- Absensi dengan GPS & swafoto
- Kehadiran dicatat beserta titik lokasi dan foto, dengan pembatasan radius untuk lokasi kerja tetap.
- Jadwal shift & lembur
- Pola shift diatur per kelompok kerja, dan lembur dihitung dari selisih jadwal dengan kehadiran nyata — bukan dari pengajuan sepihak.
- Cuti & izin berjenjang
- Saldo cuti terhitung otomatis, pengajuan mengalir ke atasan yang tepat, dan riwayatnya tersimpan.
- Payroll beserta komponen pajak
- Gaji, tunjangan, potongan, BPJS, dan PPh 21 dihitung dalam satu proses, lengkap dengan slip gaji per karyawan.
- Basis data karyawan
- Kontrak, dokumen, riwayat jabatan, dan aset yang dipegang tersimpan pada satu berkas karyawan.
Anomali yang ditandai AI di HRIS & Absensi
Sistem membandingkan transaksi baru dengan pola normal yang terbentuk dari data Anda sendiri, lalu menandai yang menyimpang untuk diperiksa. Beberapa pola yang relevan untuk hris & absensi:
- Absensi yang tercatat dari titik lokasi yang sama persis berulang kali — indikasi lokasi palsu.
- Karyawan yang absen masuk namun tidak pernah tercatat aktivitas kerjanya di sistem lain.
- Lembur yang menumpuk pada orang atau periode tertentu tanpa kenaikan hasil kerja.
- Rekening penerima gaji yang sama dipakai oleh lebih dari satu karyawan.
Penting: penandaan bukan tuduhan. Sistem menyodorkan transaksi yang layak diperiksa beserta alasannya — keputusan tetap di tangan manusia. Anomali sering kali punya penjelasan yang sah, dan itu justru berguna: pola yang berulang tanpa penjelasan yang masuk akal-lah yang perlu ditindaklanjuti.
Pertanyaan seputar HRIS & Absensi
Bagaimana mencegah titip absen?+
Absensi mengikat lokasi, waktu, dan swafoto ke satu perangkat terdaftar. Yang lebih menentukan sebetulnya bukan pencegahannya, melainkan pendeteksiannya: pola lokasi yang identik berulang atau perangkat yang dipakai beberapa akun akan ditandai untuk diperiksa.
Apakah perhitungan PPh 21 mengikuti aturan terbaru?+
Perhitungan mengikuti ketentuan yang berlaku, termasuk skema tarif efektif bulanan. Bila aturan berubah, konfigurasinya kami sesuaikan — inilah alasan komponen pajak dibuat dapat diatur, bukan ditanam mati di dalam kode.
Bisakah dipakai perusahaan dengan karyawan lapangan?+
Bisa. Untuk pekerja yang berpindah lokasi, pembatasan radius dapat diganti dengan pencatatan titik kunjungan, sehingga kehadiran tetap terverifikasi tanpa memaksa mereka datang ke kantor.
Biasanya dipakai bersama
Software Inventaris & Aset
Daftar barang dan aset perusahaan beserta pemegang, lokasi, kondisi, dan penyusutannya.
PelajariSoftware Akuntansi
Jurnal yang terbentuk sendiri dari transaksi operasional, sehingga laporan keuangan tidak perlu disusun ulang tiap bulan.
PelajariSoftware Manajemen Proyek
Anggaran, progres, dan biaya nyata tiap proyek dalam satu tempat — termasuk untung ruginya per proyek.
PelajariIngin semuanya berjalan sebagai satu sistem? Lihat bagaimana aplikasi-aplikasi ini disatukan.